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美印小讲堂第1期干货回顾:ERP系统怎样用才不浪费钱并且赚钱?

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上周,美印团标网在【华南标签印刷联盟】微信群举办了第一期美印小讲堂,这是印刷业内首次微信实时互动小课堂,让印刷伙伴们和大咖一起聊聊ERP不吐不快的事。


我们邀请到的是西牛坡信息科技(苏州)有限公司总经理李德林为大家分享课堂内容,他曾为大型印刷集团星光集团核心管理成员,早期曾在大型台资电子企业进行过ERP研发及实施。


小编为大家整理了课堂上的笔记:

1、ERP是什么?

  • ERP原为企业资源管理软件系统,现已演化为企业信息化管理的一个代名词。

  • 企业信息化与工业化结合即为两化:工业化与信息化,也即智能制造。


2、ERP对印刷企业有哪些帮助呢?可以帮助印企解决哪些问题?

  •  ERP最大的作用最关键的作用是:帮助老板、股东以及公司管理层管控公司,管理经营状况,同时ERP可以提高公司整体运作效率, 公司越大业务越复杂效果越好。

  • ERP可以规划公司流程,将制度融于系统。

  •  ERP可以防止篡改或数据删除。

  •  ERP可以让一切皆可查等等。

 

一、国内印刷行业ERP的现状及存在的问题


01

ERP在国内印刷企业的使用情况


  •  印企使用ERP大多半途而废。目前产值在几千万以上的印刷企业,大部分曾经接触过ERP,但是很多中途放弃了。 那些正在使用ERP的用户,用的满意的也是凤毛麟角,大多是半拉子工程,开个单而已;有用得稍好的,把账款和库存管起来了,在生产管理方面,几乎没有一家满意的。

  • ERP在印刷行业普及率低。印刷行业ERP实施的成功案例只有区区几十家(不算那些买个软件开单的),普及比例1%都不到。


02

印企对ERP的态度

  • 印刷业内谈到上ERP,谈虎色变,几乎一个观点:那玩意要用好不容易,要化大钱和大力气,还不一定成功。因为江湖上流传的失败故事太多了。但是大家都同意,企业要发展,必须要有软件系统来管理。

  •  粗放管理到精细管理的蜕变,由硬实力到软实力的全面打造,于印刷业而言还将是个漫长而艰辛的路程。

 

二、印刷行业ERP问题出现的原因



01

国内的商业环境变化太快

所谓的中国特色:  订单交期短,合作伙伴供应不稳定,人员流动频繁,印刷行业普通员工素质以及其对企业的追随度相对偏低等等,造成企业内部及外部商业环境极不稳定。

 

02

与印刷行业的特性相关

  • 印刷行业看似简单,但其品种多、批量小、交期短、变化快的生产特征,让众多大小型专业ERP软件难当重任!研发一款手机需要半年或一年,BOM工艺等需要慢慢做,细细做,而印刷3-7天交货是常态, 1天2天交货更是家常便饭, 造成今天立志改变印刷行业的精英们苦苦寻不到适合的解决方案。


 

03

缺乏ERP专业人才

  • 快速发展的中国外资及本土印刷行业,未能有条件培养出足够的ERP研发及实施的精英人才。

  •  ERP信息化是一项复杂且高难度的系统工程,需要复合性的精英领导型人才。 需要精通数据库设计、程序研发、服务器管理、工作站操作、了解网络通讯安全;熟知营销管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等等。

 

三、印刷行业ERP解决方案及需要突破的重点


01

印刷企业到底有没有必要使用ERP?

A、可以不用ERP的印企: 

  • 人员相对稳定,产品相对单一

  •  标签企业在月销售100万以下,彩盒在月销售200万以下的

  • 未找到合适ERP的

B、 需用使用ERP的:

  •  标签企业100万以上,彩盒在月销售300万以上

  • 或订单小而多

  • 多股东合资的

  •  业务订单会大量增加的

  •  要规范管理的 

 

02

印刷企业如何更好地使用ERP呢?   

A、借鉴外资大型印刷集团的成功经验,并融入中国民营企业的特点及优势

  • 现在是中国民营企业的春天,但大型外资印刷集团96、98年已开始了大量的探索,在其有优秀的人力,技术,管理,资源等各方面优势条件下,已领先我们20年以上,更何况他们也还在努力改变! 我们需要借鉴他们的管理及经验,虚心地学习并发挥自己所长,这样我们才可以发展得更快更好,方可实现弯道超车。

 

B、实施ERP应以解决企业经营管理为目标

  •  真正的ERP实施,是对企业流程,管理及经营等所有细节的一次彻底改变,需要一位精通ERP研发和实施以及熟悉企业管理经营的优秀项目负责人,指导并找出解决方案方才可能成功。

  • 目前听说有3天、5天、7天可以实施好ERP的快餐方案,或者免费的ERP,或者有其它很漂亮的无关企业关键经营活动的高大上的等等,大家可以衡量自身企业经营的状况以及营销目的进行选择。


 

C、ERP一定是整套企业经营活动的解决方案

目前,众多的印刷企业包括很多大型外资、民营印刷集团在内,所谓的ERP实施基本是状况是: 大型印刷集团上个进销存,小型印刷企业上个开单软件。其它如预算,成本,人力资源管理,合作伙伴价值分析等方面则可能从未想起或者根本没法实现。


03

ERP应用成功的标准

关键企业经营活动:要比以前快且准!


整体成本明显降低:  员工没有将工作时间浪费到反复的资料录入上,而是将更多的时间用在考虑如何将订单更快更好交到客户手中。


具体为: 

应用ERP成功第一个标准:

老板及管理层,要等多久才能准确了解到企业的经营状况。


应用ERP成功第二个标准

基本的业务操作效率提升情况——

订单交期以前多少,现在多少?

全新一张生产单开出要多少时间?

翻单一张要多少时间?

多久可以将生产计划等排好?

统计使用ERP前后的


应用ERP第三个成功标准

整体的效率比以前好了多少——

比如,系统开单很快,但开的单,除了人眼能看懂,其它地方用到生产单相关信息都要全部要重做一次,这是不合格的,这就是手工模式,计算机只是扮演了打字机功能。


应用ERP第四个成功标准

 ERP实施成功后,员工的面貌,作业模式协作以及思维会发生根本的良性改变! 员工的合理流动也不会影响到公司业务数据的正常运作。


四、课堂互动环节:学员关心的ERP应用问题提问


1、问题:面对市面上种类繁多的ERP系统,我们要选择什么样的?

a)一线ERP如SAP、Oracle、 Microsoft、JD等 .  

b)二类是国内金蝶用友、另外如鼎捷等

c)众多为印刷开发的如印智、印正、迅越、小玲羊,博思通等

每家公司、每个老板上ERP前都做了大量的考察,但大多以失败告终,为什么?

包括我,都不可能简单判断一套ERP它的行与不行,我只能判断他设计合不合理,后台运作无法判断,但我能组织相关人员,通过各种测试,及查看后台数据库等各种方式,初步的反推。



2.问题:我们目前有用到ERP系统,但是也仅对进销存管理有点用,但是在安排生产的时候基本都不能用,ERP对生产管理真的有帮助吗?

a)好的ERP帮我们,不好的ERP阻碍我们

b)如果是阻碍的,我建议考虑用手工吧。把人员稳定,找细致的,思路清楚的。以前96年前某些工厂产值20多亿,也手工搞定。当然当时人力便宜。

ERP一定是整体的,要不作用非常有限。还是那句话: 生产是印刷ERP最关键最难的,目前能解决此问题的不多。 解决了,有你想不到的效果。


3.问题:采购一套ERP一般要多少钱?

a)一线ERP如SAP、Oracle、 Microsoft、JD , 最低4万一个点,加二次开发实施等费用,最低一个点10万以上, 一般都是100个点以上,上千万。这些大型ERP也提供一定的行业解决方案,但基本每次实施时都需要大量的专家团隧再定制,再调研,再设计, 再开发等等。

b)二类是国内金蝶用友、另外如鼎捷等。

c)众多为印刷开发的如印智、印正、迅越、小玲羊等。

d)也有免费的。 


关于ERP系统的购买忠告

一线ERP系统要投入上1000万、二线上100万、10几万、有3-5万,也有上免费的。


如果你想通过购买个软件,然后实施好ERP,如果仅仅记个帐还是可以的。


如果想让ERP融入到企业的经营活动中,管控管理公司,提高整体效率,不易。先找到靠谱的人,再找到设计优秀的ERP软件吧,优秀的ERP软件一定能有力支持到您从年产值一千万到30亿、50亿。


不好的ERP,不管的企业现在多大多小,一定是牵扯、阻碍的!

好的ERP解决方案,一定可以支持到企业的成长及良好运行。

优秀的,有效的ERP解决方案无价!

ERP首先要解决你的问题,如果ERP对你现在的帮助不大,就别考虑。如果你想规范你的企业,为将来成长打好基础,找个靠谱的ERP系统吧。


分享两个成功运用ERP的印企案例 



       华东某印刷厂ERP运行效率(标签

       1. 全新一张生产开单在3-5分锺内全部完成。

       2. 一张全新的销售订单:从接单、物料主信息、工艺卡、生产开单、交货计划、印刷排期、生产实时跟踪、生产入仓、送货等等全过程在8分钟左右。业务数据处理成本在15分钟内,一张销售订单的所有数据处理人工成本在5元内(一小时20元计)。

       3. 每天平均约50张生产单、多的时候约70张生产单、由一位同事负责处理,这位同事还帮忙处理送货等其它工作。

       4. 所有车间实时跟踪, 机长或班组长实时报数,每报一笔在5-15秒内。

       5. 服务器在1万左右,可轻松支持到年1.5亿左右销售金额负荷,可保证15年不用作任何转移。


华东某印刷厂ERP运行效率(彩盒及精品

       1. 月销售金额400-600万,每月成本计算时间在3分钟内。

       2. 所有车间实时跟踪,机长或班组长实时报数,每报一笔在5-15秒内。

       3. 车间全部实行计件管理,班组长自己处理计件管理,模切等机台一台机台的计件,最快可在5-15秒内处理完成, 最复杂的3个手工班组每个班组处理时间在3-5分钟左右,班组长会在第二天上午全部处理完成前一天的计件,每月的计件数据在下月的1号可全部处理完成,最迟下月的3号前。

       4. 月销售金额400-600万的订单的生产单,由车间一位主管兼职负责,平均每天处理工艺单及生产开单等不超1.5小时。

       5. 所有的订单状况、生产单状况、 生产负荷、采购状况、成本、企业营运状况等等准确。

       6. 服务器2万左右,可支持到3-5亿销售金额负荷,年销售金额3-8亿内的数据可保证10年不用作任何转移。


       服务器、机房、数据备份等等都按企业级标准,根据企业状况用最佳模式投入及运作等等。



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