【技术】炫彩印刷管理体系亮点追踪

文 ▌北京炫彩印刷有限公司 安博

在过去的6年中，炫彩携手第三方技术支持公司FTI（北京爱帝奥网络技术有限公司）搭建印刷生产管理体系，专注传统印刷与合版印刷方式，主要对订单管理、生产管理及仓储和财务管理等诸多模块进行优化。

21世纪，我们已经从工业时代进入到信息化时代，并以快速的步伐前进着。在这一进程中，所有的传统行业都在面临挑战，印刷也不例外。对此，“转型、升级”成为了当下业内的最热议题。彼时，绝大多数国内传统印企，急需解决的是如何实现信息资源的整合及共享问题，并在此基础上向高效、准确的生产作业流程转变。

在过去的6年中，炫彩携手第三方技术支持公司FTI（北京爱帝奥网络技术有限公司）搭建印刷生产管理体系，专注传统印刷与合版印刷方式，主要对订单管理、生产管理及仓储和财务管理等诸多模块进行优化。下面笔者将着重分享炫彩生产管理体系的几大亮点模块。

1.在线下单模块。该管理系统支持在线下单的PC版客户端与网页版同时在线。具有实时在线下单功能，并支持文件断点续传（仅支持PDF格式文件）、自动报价功能。与此同时，其客户端所独有的“快速下单”功能，可将之前已经完成审核、生产的订单直接拖进客户端列表中，实现快速重复下单，节省文件重复上传的麻烦。此外，目前“文件缩略图预览”功能只支持客户端版本的“快速下单”模块，主要用于预览文件的正确性，其预览图片不可保存。

2.订单管理模块。PC版客户端与QQ一样，可实现24小时在线，全天监测订单进程。同时，为了使客户更清楚地掌握各自的订单状态，炫彩把订单状态分为“已上传-已审核-印刷中-已印刷-已发货-已结算-已取消”，即同一订单，每完成一个流程，操作员工都会更改订单状态，待印刷完成，开始配送时，客户端会自动弹出出货消息，提醒客户准备接收印品。此外，在物流方面，炫彩拥有30余人的配送团队，每天分3次出货，将产品配送到相应的“炫彩云印刷超市”中，再由员工配送到客户手中，以此告别了过去出货频次低、长途送货到达不及时的痛点。

3.智能拼版模块。炫彩是北京最早一批涉足合版印刷的传统印企。炫彩的智能拼版软件可实现自动/手动文件合版功能。其中，自动拼版可在印刷机最大印刷面积内，实现文件数量（一个大版上最多可拼1026个小文件，支持名片、吊牌等多个产品混拼）、尺寸（一般文件最小尺寸不小于2cm×2cm）不限的智能拼版作业，且无需人工干预即可任意调动位置/随意旋转，实现最省纸印刷。而手动拼版可实现文件集中合版，同自动合版一样，其可对任意大小文件进行合版，且大版尺寸可手动控制。

4.生产管理模块。炫彩印刷管理系统支持实时查看生产订单状态查询，并可到每个机台的生产状态。此外，其还可自动导出生产订单并打印，避免了手工填写工单的繁琐。而在印后管理方面，其可实现对后期订单集中统一管理，并据实际情况而定选择自加工/外发加工。

5.印损处理模块。炫彩印刷管理系统对于出现问题的订单采取集中处理方式。客户可在客户端上实现随时退换货，在最新版本的印刷管理系统中，客户如遇质量、数量、丢货等问题，可在客户端选择投诉选项，填写订单号、投诉原因及相关附件（如问题印品的照片）。炫彩相关部门将会根据订单号确定责任人，并在1～3天内为客户补印、重印。

6.数据分析模块。炫彩印刷管理系统另一强大的功能则是其不仅可对生产进行详细管理，还能根据这些数据执行炫彩最新的薪酬管理体系。其中，每个机长都拥有唯一的工号，上机下机都需要进入系统扫码，同时，系统也会对每位机长所印刷出的印品数量进行统计，最终与财务管理系统对接，用于客户款项管理及员工工资核发。

7.客户管理模块。预存款、储值卡一直是印刷行业中较为盛行的结款方式。炫彩也将这一功能融入印刷管理系统中，可实现预存充值、扣款、查询余额等功能。到目前为止，炫彩在线注册的客户已有8000余家，活跃客户逾3000家，每日发生交易的客户约400家。

炫彩使用印刷管理体系后，管理各相关版块所用时间

（本文节选自《数字印刷》2015.10期，原文请关注当期杂志，如需购买，请点击“订阅杂志”）

“数字印刷”公众号已开通评论功能，如您对文章内容有任何想法或意见，欢迎与我们分享！

☞ 关于我们 ☜

公众微信：数字印刷 / shuziyinshua

新浪微博：@数字印刷杂志

杂志订阅：010-88275757

客服ＱＱ：2451652057