中小型包装印刷厂老板,为何会越做越累?

他们都关注了，每天好文章，你还等什么？

   

许多中小规模成长型包装印刷厂往往会陷入这样一个怪圈：几乎每个人都忙得很，但整体效率就是低下，而且也很难找出原因，不知该如何改善。各位老板，结合自己的企业的情况逐一分析，这些问题你们有没有？

流程不完善

流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下，首先应检查：

1、企业的流程是否合理；

2、能否有改进的地方；

3、进的可能性有多大。

检查流程首先要检查流程系统本身。流程系统绝不是简单的业务链条，而是复杂而封闭的循环系统，就像人体的血液循环系统。

1、运转是否畅通？如责任组长任性拒单等。

2、调机是否快速高效，首检是否合格？

3、有没有冗余和不够的地方？如终检有没有执行等。

4、是否已格式化、规范化？如接车、交车、报价、跟单无规范、无考核标准等。

5、流程上流的是否是企业的个性和特色（企业文化）。即员工的言行举止及服务品质，这才是竞争对手不可轻易复制的。

制度不支持

检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容，制度是否充分尊重人文情怀。

过严，大家会变着法子钻制度的漏洞，甚至集体对抗；如：迟到一分钟都要扣钱或执行双重标准、外返扣款无标准无沟通确认等； 过宽，约束力又不够。

严宽均是相对的，决定于价值取向，任何违背“以顾客为导向”和“人性”的制度都是不合理的。

1、，如靠人管人或拉帮结派等。

2、，如直属经理不管不问，老板一杆子到底等。

3、，如明知作业不规范，睁一只眼闭一只眼等。

4、，沟通能力太差或将包容和宽容混为一谈。

5、，没有原则，再好流程和制度也会死，上梁不正下梁歪。

技术管理素质不匹配

全员全流程质量控制思想领悟不深，还是以为有一个技术棒的厂长就全厂无忧了！

资源整合，各尽其能。严格控制外返是每一个人的责任，所以预防工作很重要，问诊-预检-方案审核-配件控制-作业控制-终检-交车检验-陪同交车，一步不能少！

员工素质不高

什么是品？品就是职业道德。

什么是质？质是指与岗位有关的自然属性，包括：职业意识、知识、技能、智慧、资源等。

职业意识是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干（岗位职责和岗位考核标准）。

效率低下主要与员工的品质有关。一个品质很好的员工，其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作质量不一样。

布置同样的工作，质地优异的员工可能一天之内就完成了，而质地差的员工非常努力，却一周后才完成，而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的差距，更不用考量质的差距了。但在长期平均主义思想的支配下，同岗位员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些质地优秀的员工会逐渐流失，沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好，非常努力，都很忙，但企业的整体工作效率却很低下。

用人不是看是否听话？是否忠诚？（超越个人期望肯定会忠诚所以忠诚是相对的），要重点看质！

主管能力有限

俗话讲：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”。

由于厂长副总能力有限，不具备战略上布局谋篇，不会在战术上指挥调度协调，更不能很好地识人、用人，不能有效地充分利用有限的资源，不能够做到知己知彼、知天知地，所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗，失败肯定是必然的。

主管厂长不是用来打小报告的，而是用来解决、预防问题，实现既定目标的。

1、作为主管或老板，千万注意不要让员工无为劳作。

既忙了半天没有效果，若此时又不敢承担责任，试想其结局会如何？如果这样的次数多了，员工也就疲了。然而又不能违抗命令，怎么办？员工就会兵来将挡，你有千条令我不行，我就自扫门前雪。结果大家都在忙，其实是各忙各的，是装着忙的样子给上级主管看，一级骗一级。

2、千万不能朝令夕改。

作为主管或老板，做决策前不慎重，或决策力不够，或耳根子软，做了决策发布指令后又感觉原来决策不好，想修改决策，于是出现决策指令正在实施过程中，随意、随时、随便、随机修改指令，导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服，时间长了摸准了上司的秉性和行事风格，尽管上司发布了命令，又估计上司会修改指令，于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了，可就是迟迟不出结果，没有效率。

文化导向有误

如果老板倡导“忙”文化，那么员工必将为忙而忙，装b也能做劳模。这在一些修理厂特别明显。老板一看员工从早忙到晚很开心，老板最看不惯的就是闲。员工一闲，老板心里就堵得慌。

效率低下的修理厂老板不问员工是否完成了任务，而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工，而是转弯抹角地去表扬忙的员工，尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知，员工之所以忙得不可开交，大多是因为质地不行，忙不到点子上，瞎忙；更有甚者是品的问题，故意忙给老板看的。结果老板发现了就表扬，就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬，越表扬人们就会越忙，忙而无效。归根结底员工考核没有以完成目标为导向。

企业战略有问题

俗话讲，“男怕入错行，女怕嫁错郎”。

目标顾客定位、经营模式定位有问题。战略方向错误和战略方向不定。略定位不准，战略突破和战略转型没有适时做到位，企业必然会出现瞎忙的状况，忙而低效、忙而无效？

怎么改变这种现状？

  瑞达中奇纸箱软件，完全按纸箱厂实际生产流程金茂府官网开发。

        可按各种不同的箱型开单，自动计算纸板的长宽，分压尺寸。支持多种开单方式，返单可复制，支持订单批量复制，价格计算有按公式计算和定价方式，自动关联低损耗的纸板存料，避免重复采购，常规产品设置库存预警，印刷图及相关文件保存，支持纸板拼料，供应商纸板材料比价，提示采购压线方式，快速查询采购及送货信息，自动生成订单日报表，界面友好，查询订单数据一目了然。

        自动生成纸箱制作单，生产指令清晰明了，避免人为错误，按生产工序或机号排程，条形码管理使订单查询和出入库更加方便快捷，更带有模糊查询的功能，快速找到订单已到哪个生产环节，及时响应客户。

     生产单上自动关联箱型图，让我们的员工看到生产单就知道这个箱子的展开形状。

配有唛头插入的功能，可以保存印刷内容和印刷位置，方便以后的查询。

      按订单关联自动生成纸板采购单，可在首页获取当天应到纸板的情况，也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况，备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。

纸板入库：

        纸板厂把纸板送过来，可按订单扫描纸板入库，并可查询入库时间，打印入库标签。

纸箱入库：

      可扫描生产单上的条形码，按实际生产成品数量入库，打印成品入库单，也可以打印成品入库标签，可按客户要求每一捆打印一个标签。

         送货单按客户编号，自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价，不影响实际的价格对账，纸箱的尺寸，纸板的材质是客户要求，印刷的内容又是客户提供，我们的送货单名称是定作送货单，保护纸箱厂的利益，送货单与多个格式共选择。

送货单未回签管理：

        有的送货单是外面叫的车子，送货人没有及时待会，有的货送出后可能对方仓库没有及时签字，我们对已送货没有回来的送货单做单独管理，只要没有回来的送货单都会在这个未回签的送货单的模块中。

客户月结对账单：

     每一份送货单只要回签后自动累计到需要对账的月份，打印后给客户对账方便清晰，不再有账目错误来回跑重复核对的麻烦。

(以上图文来源网络。感谢作者,如有侵权,告知删除)

按住二维码 识别二维码关注我们

    海宁市中奇纸箱包装厂（软件事业部）

 电话： 15325300898  0573-87258297

qq：75816407  7266058

售后qq:1476176309   1623274038

     地址：嘉兴洪兴路名人国际花园3幢2001室

    网址：http://www.rueida.com.cn