吾发现|印刷企业需要实现哪些信息化?如何实现?

需要实现哪些信息化？

　　其一，必须具有基于业务的供应链管理信息系统，即ERP系统，该系统涵盖了接单、下单、物料出入库管理、主生产计划、生产、成品入库、发货等供应链管理，以及应收应付、资金管理等，其核心是财务管理。

　　其二，是印刷包装行业的快速报价系统（简称“RQS”），该报价系统包含产品BOM信息、原辅料价格信息、产品市场价信息等，其核心是快速接单。

　　其三，针对企业内部的生产执行系统（简称“MES”），主要包含生产计划、各工序生产进度、半成品转移、产品质量过程管理，以及与ERP系统交互的物料需求和成品入库等信息。

　　其四， 产品研发和设计系统（简称“C3P”），以及产品生命周期管理的系统（简称“PLM”），这些都属于企业产品研发和实现阶段要充分考虑的，是企业核心竞争力彰显的主要方面。

　　其五， 基于对客户开发和维持的销售行为管理系统（ 简称“CRM”），大多数企业因为重视市场销售，而普遍采用CRM通用软件。

　　其六，基于对供应商选择、招标、采购过程管理和考核的采购行为管理系统（简称“SCM”），大多数企业不是很重视供应商管理工作，使用的相对较少。

 　　其七， 基于对企业人力资源管理六大功能模块的人资管理系统（简称“HRMS”）和基于企业内部管理流程的审批管理系统，以及企业文件管理等办公自动化管理系统（简称“OA”）。当然还有基于生产车间物流管理和生产原材料、成品管理的仓储管理系统（简称“WMS”），以及发货、运输管理系统。

　　那么， 面对这么多的信息化管理系统，该如何选择和配置呢？

 　　在当前瞬息万变的市场环境下，为了实现快速应变，理想状态当然是以上几个方面的信息化系统都能应用最好，但各个企业的市场定位、发展时期、能力大小不尽相同，不可能一口气全部实施到位，最好通过充分考虑后理性实施。如果按照先后顺序逐步去实现，建议按照“ERP→MES→RQS→C3P/PLM→CRM→OA→HRMS→SCM”的顺序来实施。

 　　ERP 系统是企业信息化的基石，而且是企业管理的核心—财务管理系统，因此，毋庸置疑肯定是最先实施。

如何实现信息化？

　　根据企业的发展规划和实际情况确定了实施方案后， 如何实施就很关键， 首当其冲是选择实施方式。有些企业IT能力很强，并以此形成未来的竞争优势或者从此转型走向行业软件实施供应商，这本无可厚非，但在当前IT技术发展日新月异的情况下，尤其人工智能发展迅猛，跨界的风险还是很大的，搞不好会陷入泥潭，反而成为企业信息化发展的包袱或者阻碍。因此，小编还是建议让专业的人干专业的事，选择合适的系统集成商比较好。至于怎么选，根据个人经验，提出以下几点参考意见。

　　第一， 适应企业未来集团化财务管理的需求。许多企业在选择ERP系统时，基于当下企业现状和采购成本的考虑，往往会选择低版本的信息管理系统，而这些系统因为软件架构不是基于SOA架构的，多帐套、多账户并存，使得企业间的业务很难融合管理，不利于企业未来发展。

　　第二，可满足企业未来应用的扩展。项目的规划首先在平台的选定上能够满足企业未来10年甚至更远的发展，为企业提供更好的集成性与扩展性；同时可兼容不同业务流程产生的财务数据；还可开放二次开发平台，以方便自己公司IT人员开发一些比较简单的应用，如各类查询报表等。

　　第三， 最好是ERP 、MES 、RQS系统一并实施，理想情况是选择同一家系统集成服务商提供系统解决方案最好，但考虑到当前印刷包装企业的专业集成服务商的ERP系统财务集成和处理能力，以及行业通用ERP系统集成服务商对印刷包装行业认知的专业程度的局限，建议分别选择、同步实施较好。这里的关键点是让多家系统集成服务商提供解决方案时，必须保证信息数据的互用性，千万别形成一个个信息孤岛，API接口开发是难点。